Необходимые документы

При поиске работы в Польше очень важно подготовить резюме и сопроводительное письмо, которые заинтересуют работодателя. В своем резюме, прежде всего, вы должны подчеркнуть опыт, который имеет отношение к должности, на которую вы претендуете. Консультант по вопросам профессиональной деятельности может помочь вам подготовить документы.

Лучше всего искать работу через интернет-порталы, например www.pracuj.pl www.praca.plwww.olx.pl/praca, социальные сети, среди знакомых. 

Также cледует принимать участие в ярмарках вакансий.

Лица, находящиеся в поиске работы, имеют право на помощь со стороны агентства по трудоустройству. Для этого необходимо зарегистрироваться в Управлении в качестве лиц, ищущих работу.

Также необходимо удостовериться, что работа, которую вы ищете, является легальной, то есть регулируется письменным договором, желательно подписанным до дня начала работы как вами, так и вашим работодателем. Благодаря этому ваши права как работника/подрядчика будут защищены. Перед подписанием договора следует ознакомиться с его содержанием и подписывать только в том случае, если вы согласны с предложенными условиями трудоустройства. Не забудьте сохранить один оригинал контракта у себя. Подписанный договор является основанием для отстаивания ваших прав как работника/подрядчика. Отсутствие письменного договора делает это намного сложнее, а в некоторых случаях может быть даже невозможно. Если условия договора вызывают у вас сомнения, перед его подписанием свяжитесь с Зеленой линией: Зеленая линия (zielonalinia.gov.pl), чтобы убедиться, что предлагаемые условия соответствуют польскому законодательству.

Ниже представлена информация о дефиците соискателей на 2022 год в Польше:

работники на бетоносмесители 
асфальтоукладчики
плотники
кровельщики и жестянщики
электрики, электромеханики и электрики
физиотерапевты и массажисты
водители автобусов
водители грузовиков и тракторов
повара
врачи
складские работники
автомеханики
монтажники строительных установок
каменщики и штукатуры
педагоги практического профессионального обучения
учителя профессиональных предметов
операторы и механики землеройной техники
операторы режущих станков
лица, осуществляющие уход за пожилым человеком или людьми с ограниченными возможностями
пекари
медсестры и акушерки
бухгалтер и помощник бухгалтера
отделочные работы 
рабочие в строительстве
психологи и психотерапевты
спасатели
медицинские работники
строительство
столяры и плотники
сварщики
слесарь

Также более подробную информацию о  дефиците соискателей на 2022 в  воеводствах и повятах, вы можете найти по ссылке: Barometr Zawodów (barometrzawodow.pl)
Источник информации: Barometr Zawodów (barometrzawodow.pl)

 

Повятовый центр занятости

Повятовый центр занятости (ПЦЗ) предлагает различные формы поддержки: обучение, интервенционная работа, стажировки, профессиональная подготовка для взрослых, общественные работы, общественно-полезная работа, возмещение транспортных расходов, проживания или ухода за ребенком.

На ПЦЗ вы также можете ознакомиться с предложениями о работе. Более подробную информацию о поддержке в ПЦЗ можно найти здесь. https://zielonalinia.gov.pl/dokument-34236

Вы можете зарегистрироваться в ПЦЗ как безработный или как соискатель.

Зарегистрироваться в качестве безработных и готовых работать полный рабочий день могут лица, нигде не трудоустроенные, не обучающиеся в дневной школе, не получающие пенсию или трудовую пенсию, в возрасте от 18 до 65 лет (для мужчин) или 60 лет (для женщин), не получают постоянного социального пособия.

Лица, которые не могут получить статус безработного, могут зарегистрироваться в качестве лиц, ищущих работу.

На сайте www.praca.gov.pl вы можете забронировать дату регистрации. На этом веб-сайте вы также можете пройти регистрацию, если у вас есть безопасная электронная подпись, подтвержденная действующим квалифицированным сертификатом, или подтвержденный доверенный профиль электронной платформы услуг государственной администрации. https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/0074

В день регистрации вы узнаете, имеете ли вы право на пособие по безработице.

В основном право на пособие имеют лица, проработавшие не менее 365 дней в течение 18 месяцев, непосредственно предшествующих дате регистрации, и получавшие не менее минимальной заработной платы.

Пособие предоставляется на 180 дней или на 360 дней, если вы проживаете в районе с высоким уровнем безработицы или являетесь родителем-одиночкой ребенка в возрасте до 15 лет, или воспитываете хотя бы одного ребенка в возрасте до 15 лет, а Ваш супруг также является безработным, утратившим право на пособие в связи с истечением срока его получения после даты приобретения Вами права на пособие. https://zielonalinia.gov.pl/dokument-34236

Трудовой договор

Помните, что когда вы начинаете работать в Польше, вы должны заключить  с работодателем трудовой договор. Это может быть трудовой договор, договор подряда или договор о выполнении конкретной задачи (если ваша работа направлена на получение определенного результата, например, производство определенных предметов или ремонт оборудования).

В договоре указана ваша зарплата брутто, а это означает, что ваш работодатель будет вычитать из вашей зарплаты налоги, расходы на здравоохранение и социальное страхование.

Если вы работаете без договора, вы рискуете тем, что в случае нарушения ваших прав (например, невыплаты зарплаты) вам будет сложно доказать свою правоту.

Если вы считаете, что работодатель не выполняет свои обязательства, ваши права нарушены, а беседы с работодателем не приносят результатов, вы можете сообщить об этом в районную трудовую инспекцию. Контакт доступен здесь 

https://www.pip.gov.pl/pl/kontakt-inne/57468,aby-przejsc-do-strony-formularza-nalezy-wybrac-odpowiednia-jednostke-panstwowej-inspekcji-pracy.html

Консультант по вопросам карьеры

Международная организация по вопросам миграции в рамках проекта «Поддержка интеграции репатриантов – продолжение и дополнение» проводит онлайн-консультации с консультантом по вопросам профессиональной деятельности.

Чтобы зарегистрироваться через формуляр (доступен здесь), вы можете воспользоваться помощью консультанта до приезда в Польшу.

Консультант по вопросам профессиональной деятельности покажет вам методы поиска работы, поможет оценить ваши компетенции и подготовить резюме и сопроводительное письмо, а также подготовиться к собеседованию. Кроме того, консультант поможет вам определить ваш карьерный путь, объяснит правила признания квалификации и укажет на подходящие в этом отношении учреждения. При необходимости будут также указаны учреждения, предлагающие участие в профессиональном обучении, например центры занятости. Консультант по вопросам профессиональной деятельности также предоставит информацию, касающуюся открытия бизнеса.

Признание квалификации

Некоторые из профессий являются так называемыми регламентированными профессиями, для того чтобы иметь возможность их выполнять, необходимо пройти процедуру признания квалификации. Эти профессии часто требуют получения диплома, сдачи экзаменов, часто государственных.

Вот список регулируемых профессий.

Если вы хотите заниматься нерегулируемой профессиональной деятельностью, решение о признании вашей квалификации, полученной за границей, принимает работодатель.

 

Профессиональная активация репатриантов

Староста по месту жительства репатрианта может обеспечить ему профессиональную активацию. Это можно сделать путем:

  1. возмещения части расходов на повышение профессиональной квалификации, понесенных репатриантом;
  2. возмещение части затрат работодателя на трудоустройство репатрианта (например, создание рабочего места, обучение, оплата труда).

Расходы на профессиональную активацию могут быть возмещены не позднее, чем через 5 лет после приобретения репатриантом польского гражданства и при условии, что репатриант проработал не менее 24 месяцев.

Допускается использование одной или нескольких из указанных выше форм профессиональной активации, но общая сумма связанных с этим расходов не может превышать двенадцатикратного размера среднемесячного вознаграждения за квартал, предшествующий дню заключения первого договора.
 

Пенсия

Лица, прибывшие, как репатрианты или признанные репатриантами, имеют право на получение пенсии. Работа за границей рассматривается как так называемый период отчислений. Однако эти периоды должны быть задокументированы – потребуется трудовая книжка, переведенная на польский язык. Однако для репатриантов, претендующих на получение пенсии, период профессиональной деятельности которых пришелся на заграничный период, размер этих пособий определяется в размере минимальной пенсии.

К сожалению, это право не распространяется на репатриантов пенсионного возраста, прибывающих из Украины в связи с Соглашением между Республикой Польша и Украиной о социальном обеспечении, заключенным в Киеве 18 мая 2012 года и Молдовы (Соглашение между Республикой Польша и Республикой Молдова о социальном страховании, подписанное в Варшаве 9 сентября 2013 г. – Законод.вестник 2014 г., п. 1460) – применяются положения вышеупомянутого соглашения, а не закона.

Чтобы получать пенсию, вы должны достичь пенсионного возраста, который в Польше составляет 60 лет для женщин и 65 лет для мужчин.
Заявление о выходе на пенсию следует подавать в отделение Учреждения социального страхования.

Здесь вы найдете адреса отделений ZUS: https://www.zus.pl/o-zus/kontakt/oddzialy-inspektoraty-biura-terenowe

 

Экономическая деятельность

Для того, чтобы начать экономическую деятельность, вам необходимо определить предмет своей деятельности, а затем подать заявление о внесении записи в Центральный реестр Информации об экономической деятельности или внести запись в реестр предпринимателей Национального судебного реестра.

Экономическая деятельность может осуществляться в форме индивидуального предпринимательства (так называемая самозанятость) или в форме компании, например, общества с ограниченной ответственностью, гражданского товарищества или акционерного общества.

На правительственном веб-сайте www.biznes.gov.pl вы можете создать свою онлайн-фирму.

Наш консультант в области профессиональной деятельности также предоставит вам информацию. Вы можете записаться на прием онлайн.

Что нужно знать перед регистрацией фирмы.

Проверьте, можете ли вы вести бизнес в Польше.

Вы можете самостоятельно вести ИП, если достигли возраста совершеннолетия, когда вы несете полную ответственность за свои действия и обладаете полной дееспособностью для принятия решений.

Несовершеннолетние, желающие вести собственное дело, во многих ситуациях будут вынуждены прибегать к помощи своих законных представителей. Чаще всего это будут родители.

Для того, чтобы начать индивидуальную предпринимательскую деятельность, Вам необязательно быть гражданином Польши.

Граждане:

•   государств-членов Европейского Союза и государств-членов Европейской экономической зоны могут заниматься предпринимательской деятельностью в Польше на тех же условиях, что и граждане Польши;
•  стран, не входящих в состав Европейского Союза или Европейскую экономическую зону, могут осуществлять предпринимательскую деятельность на территории Польши на тех же условиях, что и граждане Польши, если они имеют постоянный вид на жительство в Польше, вид на жительство долгосрочного резидента Европейского Союза или временный вид на жительство, выданный для конкретной цели, например, в связи с учебой.

Убедитесь, что вам нужно зарегистрировать свою фирму.

Экономическая (предпринимательская) деятельность – это организованная деятельность, приносящая доход, осуществляемая от своего имени и на постоянной основе.

Если вы хотите вести такой вид деятельности, вы должны зарегистрироваться в Центральном реестре информации об экономической деятельности - CEIDG, то есть в реестре предпринимателей, ведущих индивидуальное предпринимательство в Польше. В этот реестр также вносятся предприниматели, желающие стать участниками гражданского товарищества (spółka cywilna).

Однако, если вы рассчитываете, что доход от вашего бизнеса будет небольшим, вы можете вести такой бизнес без дополнительных формальностей – вам нет необходимости регистрироваться в качестве предпринимателя.

Незадекларированная деятельность – это небольшая прибыльная деятельность физических лиц, не требующая регистрации компании.

Вы можете вести незадекларированный бизнес, если:
• доходы от вашей деятельности не превышают 50% от минимальной заработной платы в  любом месяце (в 2022 году минимальная заработная плата составляет 3010 злотых, т.е. ваши доходы в 2022 году не могут превышать 1505 злотых);
• вы  - физическое лицо;
• вы не осуществляете деятельность в рамках гражданско-правового партнерства;
• вы не ведете регулируемую деятельность, т. е. деятельность, требующую разрешений или концессий;
• вы не занимались коммерческой деятельностью в течение последних 60 месяцев.

Важно! Не нужно регистрировать в реестре предпринимателей:
•    агротуристическую деятельность фермеров;
•    производство вина фермерами;
•    розничную торговлю сельскохозяйственной продукцией.

Подробнее о нерегистрируемой деятельности: Biznes.gov.pl

Выберите название вашей фирмы.

При регистрации в качестве предпринимателя в CEIDG вы должны указать, под каким именем вы будете осуществлять свою деятельность. Наименование должно содержать как минимум ваши имя и фамилию в именительном падеже, например: Джон Доу.

Важен порядок - при вводе имени сначала вводите свое имя, а затем свою фамилию.
Вы можете добавить к имени и фамилии другие элементы, например, описание профиля вашего бизнеса - Ян Ковальски, дублирование ключей или указание места его работы. Этим дополнительным элементом также может быть ваш никнейм или любая иная формулировка.

Важно! Одно физическое лицо может иметь только одну регистрацию в CEIDG. Вы не можете иметь несколько ИП, зарегистрированных на ваше имя, но вы можете вести разные виды бизнеса под одной регистрацией.

Подробнее о названии предпринимателя: Biznes.gov.pl

Решите, какой адрес компании вы будете вносить в реестр.

Вы можете вести свой бизнес в одном или нескольких местах, например, в пункте обслуживания, в офисе, в том числе виртуальном или коворкинге, в собственной квартире или без постоянного адреса, или мобильном адресе, например, если вы предоставите услуги на территории заказчика. В этом отношении у вас есть полная свобода.

Выберите код PKD.

Предприниматель, который регистрирует фирму, должен присвоить своей деятельности определенный код в Польской классификации деятельности, т.е. выбрать код PKD.

Коды используются в официальной статистике, но имеют и большое практическое значение. Например, некоторые коды связаны с определенными формами налогообложения, обязанностью использования кассового аппарата или постановкой на учет по НДС.

Выберите один мастер-код, связанный с деятельностью, которая должна принести вам наибольшую прибыль, и дополнительное количество кодов на ваше усмотрение.

Прочтите, как выбрать код PKD: Biznes.gov.pl  или воспользуйтесь поисковой системой кодов PKD: Biznes.gov.pl

Проверьте, нужно ли вам разрешение.

Как правило, предприниматели могут действовать свободно. Это означает, что им не требуется чье-либо разрешение для ведения определенной деятельности.

Однако, иногда для ведения бизнеса необходимо иметь определенную профессиональную квалификацию и иметь определенное оборудование или помещение. Есть также деятельность, которой можно заниматься только после получения разрешения от соответствующих государственных учреждений.
В этих случаях вам может понадобиться лицензия, концессия, разрешение или запись в реестре регулируемых видов деятельности. Вы должны получить их уже после регистрации фирмы.

Подробнее о регулируемой деятельности: Biznes.gov.pl

Выбор формы налогообложения доходов.

Если у вас ИП, тогда вы являетесь налогоплательщиком налога на доходы физических лиц, то есть подоходного налога.

Вы можете выбрать одну из трех форм налогообложение доходов от предпринимательской деятельности:

•    на общих условиях, согласно налоговой шкале (налоговая ставка 17% и 32%);
•    по фиксированной ставке (ставка налога 19%);
•    единовременная сумма по зарегистрированным доходам.

Важно! С 2022 года четвертая форма налогообложения — налоговая карта может использоваться только теми налогоплательщиками, которые продолжают облагаться налогом в этой форме — уже облагались таким образом в 2021 году. Поэтому, если вы только начинаете бизнес, налоговую карту выбрать нельзя.

Налоговая шкала является основной формой налогообложения доходов от предпринимательской деятельности. Это означает, что вы будете облагаться налогом по общим правилам, если только вы не выберете другую форму налогообложения.

В случае единой налоговой шкалы, объектом налогообложения является доход, а в случае единовременной выплаты по зарегистрированному доходу — полученный приход.

Запомните! Не всегда будет возможно выбрать единовременную сумму по зарегистрированному доходу, поскольку, эта форма налогообложения указывает на виды деятельности, которые не могут облагаться налогом таким образом.

Более подробную информацию о том,  как выбрать оптимальную форму налогообложения доходов бизнеса, можно найти по ссылке: Biznes.gov.pl

Проверьте, нужно ли вам платить НДС.

НДС — это налог, взимаемый на каждом этапе торговли товарами или услугами. Его стоимость добавляется к каждой транзакции.

Вы платите НДС независимо от вашего подоходного налога и от того, рассчитываете ли вы свой подоходный налог на общих принципах - в соответствии с налоговой шкалой, фиксированной ставкой, единовременной суммой с зарегистрированного дохода или на основе налоговой карты.

Как предприниматель, вы, как правило, обязаны зарегистрироваться в качестве плательщика НДС: Biznes.gov.pl

Однако, вам не нужно регистрироваться, если:

• ваши продажи не превышают лимит в 200 000 злотых в год;
• вы продаете только товары и услуги, освобожденные от НДС

Проверьте,  когда вы  можете не платить НДС: Biznes.gov.pl

Как вести учет и какой счет использовать.

Записи и учет.

Предприниматели должны вести бухгалтерский учет, к которому относятся: счета-фактуры, накладные, записи. Единственным исключением являются компании, выбравшие налоговую карту – в их случае такая документация не нужна, поскольку сумма налога за данный налоговый год определяется главой компетентной налоговой инспекции.

Другие предприниматели могут вести бухгалтерский учет в форме:
• упрощенный - в книге доходов и расходов по налогам или в приходной ведомости единовременно;
• полный - в бухгалтерских книгах.

Запомните! Вы можете передать свой бухгалтерский учет внешней организации, например, бухгалтерскому бюро.

Ознакомьтесь подробнее с формами ведения учета: Biznes.gov.pl  и проверьте,  нужно ли фиксировать продажи на кассе: Biznes.gov.pl

Банковский счет.

Предприниматели могут использовать банковский счет фирмы или свой личный банковский счет в своей коммерческой деятельности, однако, это должен быть счет только с одним владельцем.

Банковский счет тем важен, что не все операции можно осуществить наличными. Согласно регламенту, предприниматель не может производить наличные платежи, если:

• другой предприниматель является стороной сделки;
• разовая стоимость сделки превышает эквивалент 15 тысяч злотых, независимо от количества вытекающих из этого платежей.

Если вы совершаете эти транзакции, у вас должен быть банковский счет. Он также понадобится вам для уплаты налогов или взносов на социальное страхование - исключением здесь являются микропредприниматели (то есть компании, которые хотя бы в один из последних двух финансовых лет наняли менее 10 сотрудников и достигли годового чистого оборота, не превышающего 2 миллиона евро). Они могут оплатить взносы ZUS и налоги на почте.

Вам понадобится бизнес-счет (не частный), если:

• вы являетесь плательщиком НДС - в списке плательщиков НДС  публикуются только номера банковских счетов фирмы;
• вы совершаете транзакцию, используя механизм разделенной оплаты.

Проверьте, какие взносы вы будете платить в ZUS (Управление Социального Страхования).

Как предприниматель, вы должны оплачивать взносы ZUS за:

• социальное страхование, из которых: пенсионное страхование, страхование от несчастных случаев и инвалидности являются обязательными, а страхование по болезни является факультативным;
• Фонд труда и Фонд солидарности;
• медицинская страховка.

"Стартовой льготой" (Ulga na start) могут пользоваться фирмы, которые только начинают свою деятельность или закрыли предыдущую не менее чем за 60 месяцев до этого и не планируют оказывать услуги прежнему работодателю в течение первых 6 месяцев работы.

Льгота освобождает вас от уплаты взносов за:

• социальное страхование, то есть пенсионное страхование, страхование по инвалидности и страхование от несчастных случаев;
• трудовой фонд;
• фонд солидарности.

По истечении 6 месяцев вы можете воспользоваться еще одним вариантом снижения взноса и платить уменьшенные взносы на льготной основе в течение 24 месяцев.

Читать:
• кто может воспользоваться Стартовой льготой: Ulga na start
• кто может платить уменьшенные взносы на льготной основе: Obniżone składki ZUS przez 24 miesiące

Если вы не имеете права на льготы, вы должны платить взносы на социальное страхование не ниже 60% от прогнозируемой среднемесячной заработной платы.

Проверьте,  какие взносы ZUS платит предприниматель: Biznes.gov.pl

Зарегистрируйте свою компанию онлайн.

На Biznes.gov.pl вы можете зарегистрировать фирму онлайн, используя создатель электронного заявления: Zarejestruj działalność gospodarczą w CEIDG Все, что вам нужно сделать, это выбрать подходящие для вас вариант или ввести запрашиваемые системой данные, а система сама подготовит заявление на внесение в реестр предпринимателей и уведомление в ZUS/KRUS, GUS и налоговую инспекцию.

Запомните! Имея учетную запись на Biznes.gov.pl, вы можете изменить данные в записи в CEIDG онлайн, приостановить, возобновить и прекратить свой бизнес.

Прочитайте, что дает вам учетная запись Biznes.gov.pl, и воспользуйтесь преимуществами создания и ведения бизнеса: Jak załatwiać sprawy urzędowe na Biznes.gov.pl

Прежде чем приступить к онлайн-регистрации, подготовьте данные, которые у вас будут требовать или спрашивать. В заявлении о внесении в реестр необходимо указать:

•    имя, фамилию, имена родителей, дату и место рождения;
•    вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
•    PESEL, если у вас есть польское гражданство или Вам был присвоен номер;
•    все имеющиеся гражданства;
•    NIP и номер REGON, если они предоставлены;
•    адрес проживания и другие адреса, связанные с предполагаемой предпринимательской деятельностью;
•    название предполагаемой деятельности;
•    короткое имя;
•    Коды ПКД;
•    количество сотрудников, которых вы планируете нанять;
•    дата начала бизнеса;
•    информация о страховании в ZUS, KRUS или за границей;
•    данные налоговой инспекции по месту вашего жительства.

Важно! Если у вас нет NIP или REGON, ваше заявление о внесении в реестр предпринимателей будет одновременно и заявлением об их предоставлении. NIP и REGON будут автоматически заполнены в вашей записи - NIP в течение 1 рабочего дня, REGON в течение 7 дней.

Как заключить гражданско-правовой договор: договор найма (umowa zlecenie)   или договор на выполнение конкретных работ (umowа o dzieło).

По договору найма (umowa zlecenie)  подрядчик обязуется выполнить конкретное действие для заказчика.

Договор или контракт на выполнение конкретных работ или предоставление услуг (umowа o dzieło) используются для выполнения задач, заключающихся в выполнении повторяющихся действий, таких как: уборка помещений, раздача листовок,  перевод текстов, ремонтные, монтажно-уборочные работы, уход за растениями, покос травы, сбор фруктов.

Запомните! Подрядчик обязан действовать добросовестно и проявлять должную осмотрительность при выполнении порученных работ.

Если вы подписали договор найма (umowa zlecenie), вы имеете право расторгнуть его в любое время. Однако, вы должны возместить подрядчику расходы, которые он понес для их надлежащего выполнения. Либо вы должны будете выплатить подрядчику часть вознаграждения, соответствующего его проделанной работе. Расторжение контракта без уважительной причины, также предусматривает возмещение ущерба.

Заказчик может поручить выполнение заказа третьему лицу только в том случае, если такая возможность вытекает из договора, договоренности или когда этого требуют вынужденные обстоятельства. Этот пункт следует заранее внести в договор.

Лицо, с которым Заказчик заключает договор и для которого он является единственным источником дохода, подлежит обязательному социальному и медицинскому страхованию. Также обязательны отчисления в Фонд труда и Фонд гарантированного вознаграждения работникам.

Заказчик имеет льготу на социальное обеспечение, если у него есть один источник дохода. Исключением является взнос медицинского страхования от исполнителя (2,45% от брутто-зарплаты), который является добровольным и основание, для которого не может превышать 250% в месяц от средней заработной платы.

Вклады лица, имеющего несколько источников дохода.

Социальное страхование.

Право на социальное страхование имеет, среди прочего: трудовой договор, договор подряда, ведения бизнеса, нахождение в отпуске по уходу за ребенком, получения пособия по беременности и родам.

Проверьте случаи, когда у работника есть несколько видов социального страхования - какая страховка покрывается: Zbieg tytułów do ubezpieczeń społecznych - ZUS

Объединение прав на социальное страхование – это ситуация, когда одно лицо выполняет работу по нескольким договорам одновременно или одновременно является наемным работником и ведет собственное дело.

Если подрядчик заключил одновременно несколько договоров, он подлежит обязательному социальному страхованию по одному договору - заключенному ранее или выбранному.

Второй и последующие контракты могут быть освобождены от взносов на социальное страхование при условии, что сотрудник получает по крайней мере минимальную заработную плату по первому или выбранному контракту.

В 2022 году это 3010 злотых брутто.

Примечание! Учреждение социального страхования может подвергнуть сомнению ситуацию, в которой вы, как доверитель, заключаете несколько параллельных договоров поручения с одним и тем же лицом. Они могут решить, что вы хотите таким образом искусственно занизить страховые взносы. Возможная проверка ZUS может закончиться решением о выплате дополнительных взносов.

Медицинская страховка.

Медицинский страховой взнос уплачивается отдельно от каждого заработанного дохода, поэтому лицо, выполняющее работу на основании нескольких договоров поручения, в обязательном порядке подлежит медицинскому страхованию по каждому из этих договоров.

Типовой договор с физ. лицом.

Если вы заключаете дополнительный договор найма (umowa zlecenie) с собственным работником, который был нанят ранее по типовому трудовому договору, дополнительный договор считается трудовым договором и полностью премируется.

Типовой договор с пенсионерами.

Если вы заключили договор найма (umowa zlecenie) с пенсионером, он подлежит обязательному социальному страхованию: пенсия по старости, пенсия по инвалидности и страхование от несчастных случаев и страхование здоровья.

Страхование по болезни является добровольным. Вы не обязаны платить взносы на социальное страхование за пенсионера, который по договору с другим юридическим лицом получает минимальную заработную платы. В этом случае обязательным является только взнос медицинского страхования.

Если вы приняли на работу пенсионера по трудовому договору (umowa o prace), и дополнительно заключили с ним договор найма (umowa zlecenie) как с физ. лицом, оплата взимается как по трудовому договору. Вы должны платить взносы за оба контракта.

Договор с лицом, занимающимся предпринимательской деятельностью.

Если подрядчик ведет бизнес, обязанность по уплате взносов на социальное страхование зависит от:

• размера вознаграждения по договору; 
• на основе оценки вкладов в предпринимательскую деятельность.

Если Заказчик уплачивает взносы компании на общих условиях, т. е. от базы не ниже 60 процентов от средней заработной платы, по договору уплачиваются только страховые взносы на медицинское страхование.

Если Заказчик уплачивает премии на льготной основе, т. е. на основании оценки, равной 30% от минимальной заработной платы, взносы на социальное и медицинское страхование должны быть уплачены в соответствии с договором.

Договор найма (umowa zlecenie) с учеником или студентом.

Социальное и медицинское страхование не покрывается договором с:

• учеником общеобразовательной школы;
• студентом;
• лицом моложе 26 лет.

Студентом является лицо, которое до 31 августа каждого года:

• продолжает обучение в школе;
• закончил школу и поступает в учебное заведение, в котором учебный год начинается 1 сентября;
• он/она окончил школу и не продолжает учиться.

Примечание! Лицо, которое после окончания средней школы предъявляет свидетельство о приеме в высшие учебные заведения, считается студентом до 30 сентября.

Студентом является лицо, допущенное к обучению, которое приступает к обучению и приобретает права студента после принесения присяги.

Лица, учащиеся на программах докторантуры и аспирантуры не подпадают под категорию студенты.

Сколько стоит нанять работника по договору найма (uwowa zlecenia)?

При приеме на работу сотрудника по договору найма вы несете те же расходы, что и в случае заключения типового трудового договора, если только сотрудник не застрахован по другим причинам на другом предприятии.

Вы не всегда должны платить взносы в Фонд труда и Фонд гарантированных социальных выплат – проверьте, на каких сотрудников эта обязанность не распространяется: Zasady opłacania składek na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz Fundusz Solidarnościowy (zus.pl)

Помните! В связи с началом правительственной программы Polski Ład, вы не вычитаете взнос медицинского страхования из авансового платежа по подоходному налогу.

Изменилась и необлагаемая налогом сумма, которая с 2022 года составляет 30 000 злотых. 

Источник информации: Biznes.gov.pl

Что должен содержать договор на выполнение конкретных работ (umowa o dzieło).

В договоре на выполнение конкретной работы заказчик поручает выполнение определенной работы подрядчику за вознаграждение. Для контракта на определенную задачу характерно то, что он должен привести к определенному, персонифицированному результату. Результат может быть материальным (например, мебель) или нематериальным (например, веб-сайт).

Запомнитe! Контракт на выполнение конкретных работ заключается не в выполнении повторяющихся действий, таких как, например, складывание ящиков. А результат такого контракта  должен быть предопределен.

Самый распространенный способ выполнить работу — создать с нуля (например, таблицу) или продолжить либо изменить существующую работу (например, изменить дизайн веб-сайта).

Такой договор обычно носит разовый характер, так как его стороны обязуются выполнять определенную работу (например, написать картину), а не оказать услугу (например, покрасить комнату).

Лицо, с которым вы заключаете договор на выполнение определенной задачи, не подлежит социальному страхованию, медицинскому страхованию или отчислениям в нестраховые фонды, т. е. в Фонд труда и Фонд гарантированных вознаграждений работникам. Это означает, что как Работодатель вы не обязаны платить эти взносы.

Исключение составляют случаи, когда:
•  вы заключаете договор с собственным сотрудником;
• ваш сотрудник заключает контракт с другой стороной на выполнение задачи от вашего имени.

В обоих этих случаях возникает обязанность по выплате социального обеспечения по договору за определенную работу.

Во всех других случаях, кроме упомянутых выше, т. е. когда вы заключаете трудовой договор с лицом, которое одновременно не является вашим сотрудником, вы должны сообщить об этом договоре в ZUS.

На это у вас есть 7 дней со дня заключения договора. Обязательство распространяется на договоры, заключенные после 1 января 2021 года.

Расчет PIT при договор найма (umowa zlecenie)   или договоре на выполнение конкретных работ (umowа o dzieło)

Договор найма (umowa zlecenie)   или договор на выполнение конкретных работ (umowa o dzieło) расчитываются  на аналогичных условиях:

•    из авансовых платежей договора найма или договора на выполнение конкретных услуг вы берете 12% налога. Сотрудники/партнеры до 26 лет  освобождены от налога .

Исключением является доход, полученный на основа договора на выполнение конкретных работ (umowa o dzieło):

•    если вы платите вознаграждение по договору найма (umowa zlecenie) или договору на выполнение конкретных работ (umowa o dzieło), расчитываются  на аналогичных условиях - вы вычитаете  расходы в размере 20% от выручки;

•    расходы могут быть завышены до 50% от дохода, если результатом контракта является продукт авторской деятельности (такие расходы не могут превышать лимит в 85 528 злотых). Такая  возможность существует для обоих типов контрактов.

Запомните! Вы не вычитываете расходы, подлежащие налогообложению, по обоим формам договоров, при  получениии дохода до 200 злотых, при заключении договора с лицом, не являющимся Ваших сотрудником. При таком контракте взимается налог в размере 12%, независимо от возраста работника.

Формальные обязательства перед ZUS (Управление социального страхования).

Как заказчик, Вы должны зарегистрировать подрядчика для обязательного страхования:

• на бланке ZUS ZUA- по обязательному страхованию: пенсионное, страхования от несчастных случаев и инвалидности, а также медицинского страхования, зарегистрировать подрядчика или
•   на форме ZUS ZZA - только для обязательного медицинского страхования.

Уведомление должно быть сделано в течение 7 дней с даты возникновения страхового обязательства.

Вы можете это сделать:

•  через CEIDG, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем — измените данные в вашей записи: Zmiana danych w CEIDG и приложите соответствующие формы;
•     непосредственно в ZUS.

Посмотрите, как подать документы в ZUS: ZUS

Полезные ссылки:

•    Занятость, контрактная работа, какой договор выбрать: Etat, zlecenie czy dzieło
•    Сколько стоит нанять работника по договору: Ile kosztuje zatrudnienie pracownika
•    Какие взносы на социальное обеспечение платит предприниматель в ZUS: ZUS

Источник информации: Biznes.gov.pl

B2B контракт.

B2B (от английского: business to business) означает сотрудничество между субъектами бизнеса. Чтобы между ними развивались деловые отношения, должно быть не менее двух компаний. Примером такого сотрудничества может быть ресторан, сотрудничающий с местной пекарней или сельхозпроизводителем.

Контракт B2B не является трудовым договором. Это партнерское соглашение между двумя (или более) предприятиями, т.е. партнерами. Такой договор касается продажи продукции или оказания услуг.

Сотрудничество B2B заканчивается исполнением договора в дату, указанную в договоре. Стороны могут расторгнуть договор досрочно, т.е. по соглашению между предприятиями.

Законное обоснование:

•  Статьи 22, 26, 27b, 32 Закона от 26 июля 1991 г. о подоходном налоге с населения: Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. (sejm.gov.pl);
• Статьи 6, 9, 15-22, 36, 46 Закона от 13 октября 1998 г. о системе социального страхования: Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. (sejm.gov.pl);
•  Статья 36 Закон от 19 декабря 2008 г. о промежуточных пенсиях: Ustawa z dnia 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (sejm.gov.pl);
• Статьи 66, 79, 82 Закона от 27 августа 2004 г. об услугах здравоохранения, финансируемых из государственных средств: Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (sejm.gov.pl);
•    Постановление совета Министров от 14 сентября 2021 г. о размере минимальной оплаты труда и размере минимальной почасовой ставки в 2022: Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 2021 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2022 r. (sejm.gov.pl) 

Источник информации: Biznes.gov.pl